Si tu empresa capacita a su gente pero no puede demostrarlo, para la autoridad es como si no lo hubiera hecho. La constancia DC-3 existe justamente para eso: dejar evidencia de que una persona recibió y aprobó una capacitación.
Qué es la DC-3
Su nombre completo es Constancia de competencias o de habilidades laborales. Es un formato oficial de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que se expide por persona y por curso. La Ley Federal del Trabajo reconoce el derecho de todo trabajador a recibir capacitación o adiestramiento de su patrón (artículo 153-A), y la DC-3 es la forma habitual de acreditar que ese derecho se cumplió.
Una DC-3 incluye, entre otros datos, el nombre y la CURP del trabajador, la ocupación, el nombre del curso, su duración, las fechas, el nombre de quien lo impartió y las firmas correspondientes.
DC-3, DC-4 y DC-5: no son lo mismo
- DC-3: la constancia individual, una por trabajador y por curso aprobado.
- DC-4: la lista de constancias emitidas. Sirve como control y como referencia ante la autoridad cuando lo solicita.
- DC-5: el trámite con el que una persona o empresa se registra ante la STPS como agente capacitador externo.
¿Quién puede emitir una DC-3?
Depende de quién imparte la capacitación:
- Tu propia empresa, cuando capacita internamente con instructores propios y cumple los requisitos aplicables.
- Un agente capacitador externo con registro ante la STPS, cuando contratas a un tercero.
Además, algunas normas exigen que ciertas capacitaciones las imparta personal con conocimientos o acreditación específicos (por ejemplo, trabajos en altura o manejo de sustancias químicas). Antes de contratar un curso, revisa qué pide la NOM que aplica.
Qué revisa un inspector
En una visita de inspección es común que soliciten:
- Las constancias DC-3 de los trabajadores vinculados con las actividades de riesgo.
- La relación de constancias emitidas.
- El plan o programa de capacitación de la empresa.
- La evidencia del curso: temario, lista de asistencia y evaluaciones.
Si no hay constancia, la autoridad puede considerar que el trabajador no está capacitado, aunque en la práctica sí lo esté.
Cursos que casi todas las empresas necesitan
Aunque cada giro es distinto, estas son las capacitaciones que más se solicitan en inspecciones:
- Prevención y combate de incendios, y manejo de extintores.
- Primeros auxilios y evacuación de inmuebles.
- Integrantes de la comisión de seguridad e higiene.
- Equipo de protección personal.
- Trabajos en altura, seguridad eléctrica o sustancias químicas, según las actividades.
- Factores de riesgo psicosocial y ergonomía.
¿Cuánto dura vigente una DC-3?
La ley no fija una vigencia general para la constancia. En la práctica, muchas normas y criterios de las autoridades esperan actualización periódica, y para capacitaciones críticas como incendios, alturas o sustancias químicas lo habitual es reforzarlas cada año. Además, cada vez que cambian las condiciones de riesgo o el puesto, conviene volver a capacitar.
Cómo llevar tu capacitación en orden
- Detecta necesidades: cruza tus puestos y actividades con las NOM que te aplican.
- Arma un programa anual con cursos, fechas, modalidad y responsables.
- Capacita y evalúa. Una constancia sin evaluación real no protege a nadie.
- Expide y archiva las constancias por trabajador, además de las listas de asistencia y temarios.
- Mantén la lista de constancias al día para poder mostrarla en cuanto la pidan.
Preguntas frecuentes
¿La capacitación en línea genera una DC-3 válida?
Sí, siempre que el curso tenga contenido, evaluación y evidencia de que la persona lo tomó, y que la constancia la expida quien corresponde. La modalidad en línea funciona muy bien para cumplimiento masivo; las prácticas de campo, como combate de incendios, se refuerzan en modalidad presencial.
¿Puedo emitir yo mismo las DC-3 de mi personal?
Puedes hacerlo cuando la capacitación es interna y cumples con los requisitos que fija la normativa, incluida la existencia de un plan y programas de capacitación. Si contratas un curso externo, la constancia la expide el agente capacitador.
¿Qué pasa si un trabajador se capacitó pero no tengo su constancia?
Ante la autoridad no hay evidencia del cumplimiento. Lo mejor es regularizar de inmediato: reunir el material que sí exista, capacitar de nuevo si hace falta y expedir la constancia correspondiente.
Este artículo es informativo y no sustituye asesoría legal. Las normas y sus criterios de aplicación pueden actualizarse: verifica siempre el texto vigente en el Diario Oficial de la Federación (DOF) y con la autoridad competente. Última revisión: 18 de septiembre de 2026.